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Construye una factura con IVA e IRPF y mira cuánto dinero real te queda tras gastos y cuota.
Extra útil: diferencia total cobrado, retención y caja real, una confusión muy frecuente en autónomos.
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Hacer una factura como autónomo confunde al principio: hay que sumar el IVA, restar la retención de IRPF (en algunos casos) y entender que parte de lo que cobras no es tuyo, sino que lo recaudas para Hacienda. Calcularlo bien evita sustos en las declaraciones trimestrales.
Esta calculadora desglosa una factura: base imponible, IVA, retención de IRPF y total a cobrar.
Se parte de la base imponible (tu trabajo). Sobre ella se añade el IVA (el tipo general es del 21%, con tipos reducidos en ciertas actividades), que sumas al total. Si tu cliente es una empresa o autónomo y tu actividad está sujeta a retención, se resta el IRPF (habitualmente el 15%, o el 7% los primeros años en algunos casos) del total. El resultado es lo que el cliente te paga.
Por una base de 1.000 € con IVA del 21% y retención del 15%: el IVA son 210 € y la retención 150 €. La factura total con IVA es 1.210 €, pero el cliente te paga 1.060 € (1.210 − 150). De ese dinero, los 210 € de IVA y los 150 € de IRPF no son tuyos: los ingresas a Hacienda.
Lo que de verdad ingresas para ti es la base menos tus gastos e impuestos finales, no el total de la factura. Una buena práctica es apartar el IVA cobrado en cuanto entra, porque tendrás que liquidarlo. Para tu caso concreto (tipos, exenciones, recargo de equivalencia), confírmalo con tu gestoría.